فروشها
ثبت فروش، وضعیت پرداخت، جزئیات، ویرایش، فاکتور، نسیه، اقساط و مرجوعی.
در دیکاتو به هر معاملهٔ فروش، فروش گفته میشود. از صفحه فروشها همه را میبینید، فروش تازه میسازید و فاکتور را چاپ میکنید.
۱. لیست فروشها
در لیست، هر کارت نام مخاطب، مبلغ و در صورت نیاز برچسبهایی مثل پیشفاکتور یا مرجوعی را نشان میدهد. اگر فروش اقساطی یا نسیه باشد، پیشرفت پرداخت هم دیده میشود.
- دکمهٔ پایین صفحه: ایجاد فروش جدید
- آیکون جستجو در بالا: جستجو با عنوان، مخاطب یا کالا/خدمت
- منوی سهنقطه روی هر فروش: ویرایش، مشاهده فاکتور (یا پیشفاکتور)، پین، مرجوع کردن، حذف
- در صورت نیاز میتوانید چند فروش را با هم انتخاب و حذف کنید
روی خود کارت بزنید تا جزئیات فروش باز شود.
۲. ثبت فروش ساده
وارد ایجاد فروش جدید شوید و این ترتیب را بروید:
مخاطب
انتخاب مخاطب را بزنید. میتوانید مخاطب موجود را پیدا کنید یا افزودن مخاطب جدید / ثبت سریع مخاطب بسازید.
برای فروش کاملاً پرداخت شده گاهی مخاطب اختیاری است؛ ولی برای نسیه، اقساط، چک و پیشفاکتور انتخاب مخاطب الزامی است.
کالا یا خدمت
افزودن کالا/خدمت را بزنید و اقلام را انتخاب کنید. حداقل یک قلم لازم است.
روی هر قلم میتوانید تعداد، مبلغ و در صورت نیاز تخفیف همان ردیف را عوض کنید. موجودی کالا هم کنارش دیده میشود؛ اگر کنترل موجودی روشن باشد، بیش از موجودی فروخته نمیشود.
جمع فاکتور
پایین لیست اقلام، مبلغ کل را میبینید. در صورت نیاز:
- تخفیف کلی روی کل فاکتور
- هزینهها و کسریها (مثلاً هزینه ارسال یا کسر) — میتوانید ردیف دستی بسازید یا با از پیشفرض از فیلدهای آمادهای که در تنظیمات تعریف کردهاید اضافه کنید
تعریف فیلدهای پیشفرض هزینه/کسری و فیلدهای سفارشی مخاطب و کالا را در آموزش فیلدهای سفارشی و هزینه و کسری فروش ببینید.
وضعیت پرداخت
در بخش وضعیت پرداخت یکی را انتخاب کنید:
- پرداخت شده — مشتری همان موقع تسویه کرده
- پرداخت نشده/نسیه — مبلغ بدهکار میماند تا بعداً تسویه شود
در پایان ایجاد فروش جدید را بزنید. اگر بپرسد فاکتور را نشان دهد، میتوانید بله، نمایش فاکتور یا نه، نیازی ندارم را بزنید.
۳. گزینههای بیشتر موقع ثبت
اینها اجباری نیستند؛ وقتی لازم شد استفاده کنید:
- اعمال مالیات — درصد مالیات روی فاکتور
- تاریخ ثبت فروش (فاکتور) — اگر تاریخ فاکتور با امروز فرق دارد
- عنوان سفارشی و توضیحات تکمیلی
- انتخاب حساب دریافت/پرداخت برای فروش نقدی — حسابها را از صفحه حسابها میسازید
- پرداخت با کارتخوان — اگر دستگاه وصل باشد
- استفاده از امتیاز — اگر برنامهٔ امتیاز فعال باشد و مخاطب انتخاب شده باشد؛ تنظیم قوانین در امتیاز وفاداری
اقساطی و چک
- اقساطی — چند قسط با سررسید؛ تعداد قسط، فاصله، پیشپرداخت و یادآور هر قسط را تنظیم میکنید
- چک — چند چک با سررسید و مشخصات
چندوجهی
اگر بخشی نقد و بخشی کارت (یا چند وجه جدا) است، چندوجهی را بزنید و برای هر وجه مبلغ و وضعیت را مشخص کنید.
پیشفاکتور
پیشفاکتور فاکتور قطعی نیست و موجودی انبار را کم نمیکند. مخاطب لازم است. بعداً از جزئیات میتوانید تبدیل به فاکتور بزنید.
۴. جزئیات فروش
در جزئیات فروش مخاطب، تاریخ، اقلام، تخفیفها، مالیات و مبلغ نهایی را میبینید. اگر پرداخت یا بدهی ثبت شده باشد، بخش پرداختها و بدهیها هم هست؛ از آنجا میتوانید تسویه کنید یا وضعیت را عوض کنید.
کارتهای پایین صفحه:
- مشاهده فاکتور / مشاهده پیشفاکتور — چاپ و دانلود
- کپی لینک فاکتور یا ارسال پیامک فاکتور — در صورت فعال بودن امکانات حساب شما
- ویرایش فروش
- مرجوع کردن فروش — برای فروش کاملشده؛ در صورت نیاز میتوان بدهی به مخاطب هم ثبت شود
- حذف فروش
فروش مرجوعشده دیگر قابل ویرایش نیست.
۵. ویرایش و چاپ
از جزئیات، مداد هدر یا کارت ویرایش فروش را بزنید. همان فیلدهای ساخت را تغییر میدهید و ذخیره میکنید.
برای چاپ: از لیست (منوی سهنقطه) یا از جزئیات وارد پیشنمایش شوید؛ در آن صفحه چاپ / دانلود را بزنید. نوع سند میتواند فاکتور، پیشفاکتور یا فاکتور برگشتی باشد.
نکات کوتاه
- پیشفاکتور موجودی را کم نمیکند؛ بعد از تبدیل به فاکتور، اثر انبار اعمال میشود.
- یادآور قسطها در صفحهٔ یادآورها با برچسب سررسید قسط دیده میشود.
- بعضی دکمهها بسته به نقش و اشتراک شما ممکن است دیده نشوند.