فاکتور خرید
ثبت خرید از تأمینکننده، افزودن کالا به انبار، هزینهها، مالیات و روش پرداخت.
فاکتور خرید برای ثبت کالاها یا خدماتی است که از یک تأمینکننده میخرید. با ثبت آن میتوانید مبلغ خرید، وضعیت پرداخت و ورود کالا به انبار را یکجا مدیریت کنید.
از صفحه خانه روی کارت فاکتور خرید بزنید. صفحه با عنوان فاکتورهای خرید باز میشود.
اگر پیام عدم دسترسی دیدید، مدیر باید برای نقش شما دسترسی این بخش را فعال کند.
۱. لیست فاکتورهای خرید
در این صفحه فاکتورهای ثبتشده و اطلاعات اصلی هرکدام را میبینید.
- با آیکون جستجو میتوانید عنوان یا توضیح فاکتور، نام یا تلفن تأمینکننده، شماره فاکتور یا نام کالا را پیدا کنید.
- با زدن روی هر فاکتور، صفحهٔ جزئیات فاکتور خرید باز میشود.
- از منوی همان فاکتور گزینههای ویرایش، مشاهده فاکتور خرید و حذف در دسترس است؛ نمایش هر گزینه به سطح دسترسی شما بستگی دارد.
برای شروع، پایین صفحه روی فاکتور خرید جدید بزنید.
۲. تأمینکننده و شماره فاکتور
در فرم جدید:
- تأمینکننده اختیاری است؛ برای خرید نسیه، اقساطی یا چکی بهتر است تأمینکننده را انتخاب کنید تا پرداختها به همان مخاطب متصل شوند.
- در شماره فاکتور خرید (اختیاری) میتوانید شمارهای را که روی فاکتور فروشنده نوشته شده وارد کنید.
۳. افزودن کالاها و خدمات
در بخش کالاها/خدمات، کالا یا خدمت موردنظر را انتخاب کنید. اگر هنوز در دیکاتو ثبت نشده باشد و دسترسی لازم را داشته باشید، میتوانید همانجا مورد جدید بسازید.
برای هر ردیف این موارد را بررسی کنید:
- قیمت خرید
- تعداد
- تخفیف
- افزودن به موجودی انبار برای کالاهای فیزیکی
- قیمت خرید کالا هم بروز شود؟ اگر میخواهید قیمت خرید ثبتشده روی خود کالا نیز تغییر کند
اگر چند انبار دارید، مقدار ورودی هر انبار را مشخص کنید. برای خدمت، گزینهٔ افزودن به موجودی انبار نمایش داده نمیشود.
۴. جمع فاکتور و جزئیات مالی
بخش جمع فاکتور، مبلغ اقلام و مبلغ نهایی را نشان میدهد. در جزئیات مالی و پرداخت میتوانید این موارد را تنظیم کنید:
- تاریخ فاکتور خرید
- مالیات و مبلغ نهایی
- هزینهها و کسریها؛ مثل هزینه ارسال یا مبلغی که باید از جمع کم شود
- عنوان و یادداشت برای توضیح بیشتر روی سند
پیش از ثبت، مبلغ نهایی پایین دکمه را بررسی کنید.
۵. وضعیت و روش پرداخت
در بخش وضعیت و روش پرداخت یکی از حالتهای مناسب را انتخاب کنید:
- پرداخت شده
- پرداخت نشده
- اقساطی
- چک
- چند وجهی برای تقسیم مبلغ بین چند روش پرداخت
برای اقساط یا چک میتوانید مبلغها، سررسیدها، یادآورها و حساب مالی هر پرداخت را تنظیم کنید. اگر کارتخوان فعال دارید، گزینهٔ پرداخت با کارتخوان نیز ممکن است نمایش داده شود.
۶. ثبت و پیگیری
در پایان روی ثبت فاکتور خرید بزنید. پس از ثبت، وارد جزئیات فاکتور خرید میشوید و میتوانید:
- جمع مالی و اقلام را ببینید
- وضعیت پرداخت به تأمینکننده را بهروز کنید
- فاکتور را مشاهده و چاپ کنید
- در صورت داشتن دسترسی، فاکتور را ویرایش یا حذف کنید
اگر موجودی کالا با این فاکتور وارد انبار شده باشد، بعضی تغییرات انباری یا ویرایشها ممکن است برای حفظ صحت موجودی محدود شوند.
نکات کوتاه
- قبل از ثبت، تعداد، قیمت خرید و انتخاب انبار را دوباره بررسی کنید.
- برای خرید نسیه یا چکی، تأمینکننده را انتخاب کنید تا پیگیری بدهی سادهتر باشد.
- ثبت فاکتور خرید با فروش فرق دارد: اینجا پول از کسبوکار خارج میشود و در صورت انتخاب گزینهٔ انبار، موجودی کالا بیشتر میشود.