انبارداری
ورود و خروج کالا، تراکنشها، مدیریت و چندانباری، و اثر موجودی روی فروش.
صفحهٔ انبار با عنوان انبارداری باز میشود. فقط کالا موجودی دارد؛ خدمت در انبار ثبت نمیشود.
سه تب دارد (بسته به دسترسی شما):
- موجودی — لیست موجودی و ورود/خروج
- گزارشات — همهٔ تراکنشهای انبار
- مدیریت — ساخت و تنظیم انبارها
۱. موجودی و ورود/خروج کالا
در تب موجودی، کارت هر کالا را با مقدار موجودی میبینید. اگر چند انبار داشته باشید، بالای لیست میتوانید انبار را عوض کنید؛ انبار پیشفرض با برچسب (پیشفرض) مشخص است.
جستجو با جست و جو موجودی انبار انجام میشود.
ثبت ورود یا خروج
دکمهٔ پایین صفحه ورود/خروج کالا را بزنید:
- کالا را انتخاب کنید
- اگر چند انبار دارید، انبار را هم انتخاب کنید
- جهت را بزنید: ورود کالا یا خروج کالا
- برای خروج، علت خروج را انتخاب کنید — مثلاً خراب شده، منقضی شده یا سایر
- تعداد را وارد کنید و ثبت کنید
اگر موجودی تمام شود و کنترل موجودی روشن باشد، فروش آن کالا ثبت نمیشود. خروج بیشتر از موجودی هم مجاز نیست.
۲. تراکنشهای یک کالا در یک انبار
دو راه دارید:
از صفحهٔ انبار
روی کارت همان کالا در تب موجودی بزنید. شیتی باز میشود با تبهای:
- تراکنشها — تاریخچهٔ همان کالا در همان انبار
- ورود کالا / خروج کالا — افزایش یا کاهش موجودی همان ردیف
اگر چند انبار دارید، بالای شیت میتوانید انبار را عوض کنید تا تراکنشهای همان انبار را ببینید.
از جزئیات کالا
از کالاها/خدمات وارد جزئیات کالا شوید و کارت مدیریت انبار را بزنید. همان شیت باز میشود؛ تراکنشها فقط برای همان کالا و انبار انتخابشده است.
برای دیدن همهٔ رویدادهای کسبوکار، به تب گزارشات بروید — نه این شیت.
۳. همهٔ تراکنشهای انبار (گزارشات)
تب گزارشات لیست همهٔ رویدادهای انبار را نشان میدهد. روی هر ردیف بزنید تا جزئیات تراکنش باز شود؛ اگر به فروش وصل باشد، میتوانید معاملهٔ مرتبط را هم ببینید.
برچسب نوع رویداد مثلاً اینهاست:
- ورود کالا
- فروش کالا
- بازگشت کالا
- خراب شده / منقضی شده / سایر
- ویرایش معامله یا حذف معامله
- ورود یا برگشت از فاکتور خرید
اگر چیزی ثبت نشده باشد، پیام تراکنشی وجود ندارد میآید.
۴. مدیریت انبار و چندانباری
تب مدیریت برای ساخت و تنظیم انبارهاست. متن صفحه: انبارها، رنگ نمایشی و انبار پیشفرض را مدیریت کنید.
- افزودن انبار جدید — نام انبار را بگذارید (مثلاً انبار مرکزی)
- در صورت نیاز رنگ انتخاب کنید تا در لیستها راحتتر شناخته شود
- میتوانید مشخص کنید این انبار پیشفرض می باشد؟
- انبار پیشفرض را تا وقتی انبار دیگری را پیشفرض نکردهاید نمیتوان حذف کرد؛ انباری که موجودی دارد هم حذف نمیشود
اگر فقط یک انبار دارید، معمولاً همان انبار پیشفرض کافی است و نیازی به انتخاب مدام انبار نیست. وقتی بیش از یک انبار بسازید، در موجودی، ورود/خروج و فروش، انتخاب یا تخصیص انبار ظاهر میشود.
۵. اثر انبار روی فروشها
در ثبت فروش روی هر کالا، بج موجودی را میبینید.
- اگر روی کالا کنترل موجودی انبار روشن باشد، نمیتوانید بیشتر از موجودی بفروشید؛ پیام هشدار کنترل انبار میآید
- اگر حداقل موجودی تنظیم شده باشد، وقتی موجودی پایین بیاید کالا رو به اتمام یا تمام شده علامت میخورد
- با چند انبار، هنگام فروش میتوانید از شیت تخصیص موجودی انبار مشخص کنید از کدام انبار(ها) کم شود
- پیشفاکتور موجودی را کم نمیکند؛ بعد از تبدیل به فاکتور، اثر انبار اعمال میشود
موجودی اولیه را موقع ساخت کالا هم میتوانید بگذارید؛ جزئیات ساخت کالا در آموزش ساختن کالا/خدمت آمده است.
نکات کوتاه
- فقط کالا در انبار است؛ خدمت موجودی ندارد.
- برای کار روزمره: تب موجودی → ورود/خروج کالا.
- برای تاریخچهٔ یک قلم: کارت کالا یا مدیریت انبار در جزئیات کالا.
- برای همهٔ رویدادها: تب گزارشات.
- بعضی تبها و دکمهها بسته به نقش و اشتراک ممکن است دیده نشوند.