ساختن کالا/خدمت
ثبت کالا یا خدمت، فیلدهای فرم، جزئیات، ویرایش و مشاهده موجودی از مدیریت انبار.
ساختن کالا یا خدمت
وارد صفحه کالاها/خدمات شوید و افزودن کالا/خدمت جدید را بزنید. فرم کالا/خدمت جدید باز میشود.
نوع و نام
ابتدا نوع کالا/خدمت را انتخاب کنید:
- کالا — چیزی که موجودی انبار دارد
- خدمت — کار یا خدماتی که موجودی انبار ندارد
بعد نام را وارد کنید. نام اجباری است.
قیمت، واحد و موجودی
- قیمت فروش را وارد کنید
- در صورت نیاز قیمت خرید را هم بگذارید
- واحد را انتخاب کنید (مثلاً عدد، کیلو، بسته) — موجودی و فروش بر اساس همین واحد ثبت میشود
- برای کالا، در صورت تمایل موجودی اولیه را وارد کنید؛ اگر چند انبار دارید، انبار مربوط را هم انتخاب کنید
مشاهده بیشتر (اختیاری)
با باز کردن بخش بیشتر میتوانید این موارد را پر کنید:
- توضیحات — روی فاکتور دیده میشود
- دستهبندی
- تاریخهای یادآور (مثلاً انقضا)
- نمایش در ویترین و توضیحات ویترین
- در صورت تعریف در تنظیمات، فیلدهای سفارشی کالا/خدمت — تعریف فیلد در فیلدهای سفارشی و هزینه و کسری فروش
برای کالا معمولاً بارکد، کنترل موجودی انبار و حداقل موجودی هم در همین مسیر قابل تنظیم است.
در پایان با افزودن کالا یا افزودن خدمت ذخیره کنید. اگر چند قلم پشتسرهم میسازید، ثبت سریع کالا/خدمت هم هست تا بعد از ذخیره در همان فرم بمانید.
جزئیات کالا/خدمت
از لیست کالاها/خدمات روی نام همان قلم بزنید تا صفحهٔ جزئیات باز شود.
اینجا اطلاعات ثبتشده را میبینید: نوع، نام، قیمت، واحد، و برای کالا در صورت دسترسی، موجودی. اگر چند انبار داشته باشید، موجودی به تفکیک انبار هم نمایش داده میشود.
از همین صفحه به مسیرهایی مثل سوابق فروش و یادآور هم میرسید.
ویرایش
در صفحهٔ جزئیات، کارت ویرایش کالا یا ویرایش خدمت را بزنید.
همان فیلدهای ساخت را میتوانید تغییر دهید. در ویرایش کالا، موجودی فعلی را میبینید و در صورت نیاز میتوانید افزودن موجودی بزنید. نوع کالا/خدمت بعد از ساخت معمولاً عوض نمیشود.
تغییرات را ذخیره کنید تا به جزئیات برگردید.
موجودی و دکمهٔ مدیریت انبار
در جزئیات کالا، موجودی روی صفحه نمایش داده میشود.
کارت مدیریت انبار برای دیدن تراکنشهای انبار همان کالا است؛ یعنی ورود و خروج موجودی مربوط به همین قلم. جزئیات کامل را در آموزش انبارداری ببینید.